Cara Bertukar Kartu Pos

Selamat datang di dunia pertukaran kartu pos! Bertukar kartu pos adalah hobi baru yang saya tekuni sejak akhir tahun 2013. Ini berawal setelah saya menonton acara Indonesia Morning Show di Net TV yang saat itu mengundang dua komunitas kartu pos di Indonesia, yaitu: Card to Post dan Postcrossing Indonesia. Setelah itu saya pun segera bergabung dengan website kedua komunitas tersebut dan belajar tentang dunia bertukar katu pos ini.

"Bagaimana cara bertukar kartu pos?"

1) Bergabung dengan website atau forum pertukaran kartu pos.

Kedua website komunitas kartu pos yang saya sebutkan di atas recommended untuk memulai kegiatan bertukar kartu pos (silakan kunjungi postcrossing.com dan cardtopost.com). Selain dari website tersebut, saya juga masuk ke forum-forum pertukaran kartu pos di website komunitas traveler Couchsurfing. Di sini saya akan menjelaskannya satu per satu.

Perhatian: situs Card to Post sementara pindah ke alamat cardtopost.blogspot.co.id

Untuk Card to Post (saya singkat CTP), mereka memang komunitas khusus di Indonesia. Cara mainnya simpel, cukup mendaftar dan mengisi identitas serta profil diri, lalu kita bisa ke menu Ruang Keluarga untuk meminta alamat teman yang ingin kita kirimi kartu pos. Kalau sudah diapprove, alamat mereka akan muncul di menu Minta Alamat Sahabat (Diterima) dan kita bisa langsung menulis surat untuk mereka.

Kalau kita dapat kartu pos dari sesama teman CTP, kita bisa langsung foto kartu pos tersebut dan menguploadnya di Ruang Pamer.

Berbicara soal fasilitas, menurut saya CTP punya beberapa kekurangan. Pertama, kita tidak bisa melihat kartu pos yang pernah dikirim atau diterima oleh setiap member, kalaupun masih ada di Ruang Pamer, kita akan sulit menemukannya. Kemudian website ini tidak terintegrasi dengan alamat email dan media sosial, jadi kalau ada notifikasi penting seperti permintaan alamat yang diapprove kita tidak akan tahu.

Kartu pos dari teman-teman Card to Post

Yang kedua adalah Postcrossing (singkat saja PC). Awalnya saya agak bingung dengan aturan main di sana, tapi itu semua dibuat demi menjalankan sistem yang ada. Secara cakupan mereka adalah seluruh dunia, sistem yang dibuat cukup kompleks tapi the best.

Setelah mendaftar dan mengisi biodata, kita bisa mulai mendapatkan alamat orang yang akan kita kirimi kartu pos. Sama seperti CTP, di PC kita tidak bisa menentukan ke mana kita mau mengirim kartu pos. Pertama kali mendaftar kita akan punya kesempatan untuk mendapat maksimal lima alamat. Tinggal klik menu send a postcard lalu request address, maka alamat random pun akan muncul seketika. Eits, tapi sebelum itu sebaiknya pastikan kita sudah siap untuk membuat atau mengirim kartu pos, karena saat kita sudah mendapatkan satu alamat itu sudah dihitung sebagai hari pertama kartu pos ke alamat tersebut dikirim. 

Saat kita mendapatkan alamat, kita juga akan mendapat ID kartu pos yang wajib dicantumkan di kartu pos yang akan kita kirimkan. ID tersebut berupa inisial negara dan nomor kartu, gunanya untuk mendeteksi status pengiriman dan menyimpan rekam jejak kartu pos yang telah kita kirim dan terima.

Saat kita menerima alamat, sebaiknya kita membaca profil pemilik alamat tersebut--barangkali dia menginginkan kartu pos dengan tema dan pesan tertentu, jadi kita nggak akan bingung kalau suatu waktu kita tidak punya ide.

Tambahan, kita tidak bisa membatalkan alamat yang sudah direquest, tapi kalau kalian menolak untuk mengirim ke alamat tertentu atau lupa di tengah jalan, maka alamat itu akan expired setelah beberapa bulan.

Saat kita menerima kartu pos dari sesama member PC, kita bisa segera mendaftarkan ID kartu pos, mengupload fotonya, dan jangan lupa memberi pesan kepada sang pengirim. Kalau kira-kira tertarik untuk membalas kartu pos mereka, kita bisa meminta alamat mereka jika mereka tertarik dengan direct swap (bisa dilihat di keterangan profil mereka). 

PC punya beberapa kelebihan, diantaranya: masing-masing profil punya postcards wall yang memamerkan semua foto dan keterangan jumlah kartu pos yang pernah kita kirim dan terima; supaya pamernya lebih maksimal kita bisa menyambungkan profil PC kita dengan akun media sosial; kita bisa tahu jarak total maupun jarak masing-masing kartu pos yang diterima dan dikirim dalam kilometer; akun PC terintegrasi dengan alamat email, lewat email ini juga PC menyampaikan review kegiatan kita setiap bulannya.

Kekurangan yang menurut saya ada di PC adalah seringnya saya mendapat alamat dari negara-negara "yang itu-itu" saja, yaitu negara yang aktivitas PC-nya terbanyak, sementara alamat dari negara-negara yang aktivitasnya sedikit akan jarang muncul.

Postcrossing dilengkapi informasi statistik aktivitas member

Yang ketiga, saya juga memanfaatkan forum-forum pertukaran kartu pos di website couchsurfing.org. Di sana kita bebas meminta kartu pos dari mereka yang membuka forum-forum baru (pastinya kita harus jadi member dulu ya). Motif mereka beragam: ada yang memang sedang niat membagikan kartu pos, ada yang meminta kartu pos untuk ulang tahun, kegiatan sosial, dan lain sebagainya.

Daftar postingan di salah satu grup kartu pos Couchsurfing

Asyiknya kalau lewat forum terbuka, kita bisa pilih kartu pos apa dan dari negara mana yang ingin kita dapatkan; kemudian jika sudah kontak-kontakan langsung dengan calon pengirim kartu, kita bisa saling bersimbiosis mutualisme bahkan bisa lanjut jadi teman dekat ;)

2) Membuat kartu pos.

Nah, ini alat dari kegiatan berkartu pos. Kalau alamat teman untuk bertukar kartu pos sudah didapatkan, selanjutnya adalah mengolah kartu pos. Kartu pos bisa kita beli di toko buku atau di kantor pos. Harga kartu pos rata-rata hanya Rp3.000 saja teman-teman. Oh, mungkin ada dari kalian yang punya kartu pos kosong milik nenek-kakek, atau kalian punya ide untuk membuat kartu pos sendiri?

Saya sendiri hampir selalu membuat kartu pos, karena selain bisa menyesuaikan dengan keinginan orang yang akan menerima kartu, saya tidak perlu mengeluarkan banyak uang. Saya biasanya membuat atau mencari sendiri gambar kartu pos yang akan saya buat lewat komputer, lalu saya cetak di percetakan. Dengan software pengolah gambar saya biasa membuat gambar atau mengkopi foto kemudian disusun sedemikian rupa sehingga satu halaman dapat memuat delapan sisi depan kartu pos. Lalu hasilnya tinggal dibawa ke percetakan dan diprint ke dalam ukuran A3 dengan kertas art karton ukuran 260gr. Dengan cara itu saya bisa mendapatkan delapan kartu pos dengan harga Rp3.500 saja!

Kita bisa mengkreasikan kartu pos yang akan kita kirim, selama bentuk akhirnya masih bisa dikategorikan sebagai kartu pos. Pastinya, kita tetap harus menyediakan ruang untuk alamat dan perangko yang bisa dilihat oleh siapa saja. Jangan sampai karena terlalu ramai, kartu pos menjadi berat atau tulisan alamat jadi tidak terlihat. Saya pernah mengirim pop up card dengan sebuah pin dan di lain waktu koin-koin yang ditempel di sisi belakang kartu pos, asal di letakkan di posisi yang aman dan tidak mengganggu, benda-benda tersebut tidak akan hilang atau dicabut petugas pos.

3) Mengirim kartu pos.

Kalau sudah siap dengan kartu posnya, berarti tinggal mengirimkannya lewat kantor pos. Untuk di Indonesia, jasa yang bisa kita pakai untuk mengirim kartu pos adalah Pos Indonesia. Lewat Pos Indonesia, kita juga bisa membeli perangko untuk ongkos kirim kartu pos. Sebelum paham soal ini, saya membaca pengalaman orang-orang di internet. Dari pengalaman mereka sebaiknya kita tidak bertanya kepada petugas tentang harga prangko, karena memang tidak banyak petugas yang paham soal ongkos pengiriman kartu pos. Atas saran mereka juga, saya biasa memukul rata penggunaan perangko, yang bernilai 2500 untuk pengiriman lokal dan 5000 untuk pengiriman internasional. Dari pengalaman saya selama ini, semua kartu pos saya selalu berhasil sampai tujuan :)

Saya biasa mengirim kartu pos lewat kantor Pos Indonesia di daerah Pasar Baru, Jakarta Pusat (padahal rumah saya di Kramat Jati...). Selain kantornya besar, di sana saya juga bisa membeli perangko-perangko cantik dari unit Filateli Pos Indonesia. Setelah membeli dan menempelkan perangko, saya hanya tinggal memasukkan kartu pos ke kotak pos di luar gedung atau bis surat yang ada di dalam gedung kantor. Dalam satu kesempatan saya juga pernah mengirim kartu pos lewat kantor cabang Pos Indonesia di Perpustakaan Pusat UI. Walaupun di sana tidak dijual perangko-perangko ciamik seperti yang ada di kantor Filateli, semua kartu pos saya bisa tetap sampai, bahkan waktu itu yang tercepat ke Belanda dalam waktu satu minggu!

Sejak Desember 2013 lalu sampai Bulan Juli 2014, saya sudah punya 31 kartu pos dari Albania, Belanda, Rusia, Ukraina, Serbia, Moldova, Jerman, Finlandia, Spanyol, Italia, UK, Jepang, Korea, India, Brazil, Meksiko, dan Indonesia. Negara-negara yang pernah saya kirimi kartu pos antara lain: Amerika, Albania, Belanda, Rusia, Belarusia, Ukraina, Serbia, Moldova, Jerman, Denmark, Spanyol, Italia, UK, Jepang, Korea, India, Iran, Brazil, Meksiko, dan Indonesia. Nah, di bawah ini ada beberapa contoh kartu pos yang saya dapat. Semoga bikin iri ya, hehe. Selamat berkirim kartu pos!

FYI: sejak pertengahan 2015 saya sudah tidak aktif berkirim kartu pos lagi, walaupun masih sering menerima kartu pos dari teman di luar... Jadi mohon maaf kalau infonya kurang update. Sekarang saya yang butuh info dari kalian, jadi jangan sungkan sharing pengalaman terbaru kalian yah ^^